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公務員面試實戰試題:如何處理疊加的任務
2007年12月11日,已點擊:36815次  來源:   [打印本頁] [收藏本頁] [關閉窗口]
 [案例] 眉山人才網/洪雅人才網/彭山人才網/仁壽人才網/青神人才網/丹棱人才網/四川人才網/樂山人才網/眉山勞動力市場

  某日區委書記安排下午2點在3個點召開城市建設重點工程協調會,已發出通知。上午,氣象臺報有臺風,并通知書記參加省防臺抗臺工作會議。13時,書記參加完防韋帕臺風會議回來,口授辦公室主任防臺緊急通知,20 分鐘后,口授結束,辦公室主任正待整理,上級電話至,通知市委書記于下午2時出發到本區現場檢查防臺工作,同時,要求辦公室主任2時前前往市政府迎接書記。請問,如果你是辦公室主任,如何處理此事。

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  [分析]

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  該案例發生3個緊急事項:

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  (1)現場檢查工作與協調會發生沖突;

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  (2)檢查點亟待安排;

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  (3)迎接與整理通知無法分身。需要統籌兼顧。

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  [處理方法]

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  第一,迅速向書記請示匯報,以了解書記處理態度和意見,確保信息真實,正確決策。

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  第二,迅速交代口授材料整理人員,擬制好通知。

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  第三,親自前往市政府迎接領導。

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  [發展]

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  書記意見:協調會時間不變、地點不變,協調會內容和現場檢查工作兩事合一。

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  [分析]

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  此意見是化解危機的絕妙方法,首先,協調會時間地點不變以體現通知的嚴肅性,內容合二為一以體現辦事高度靈活性。

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  [處理方法]

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  第一,按照書記要求,交代在家秘書迅速通知有關人員,增加防臺內容;

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  第二,兵分二路,約定第一個點匯集點,隨帶雨具。

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  [發展]

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  3個點現場檢查完成后,市領導臨時決定,到區政府聽取全區防臺情況匯報。

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  [分析]

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  視察進行中臨時出題,要求辦公室具有一定的應急能力,首先,要安排好會議室,做好會務接待;第二,要通知相關區領導參加匯報會;第三,為領導準備必要匯報材料。

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  [處理辦法]意見

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  第一,請求書記,根據書記意見,迅速通知在家秘書,安排好會務、通知出席領導;

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  第二,迅速把緊急通知和領導筆記本提前交會議室,以便領導匯報。

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  [小結]

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  此為辦會成功案例:其一,請示及時、指示明確;其二,團隊合作配合默契,內外司職快速;第三,團隊成員具有處理公務的基本素質。

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