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第一步
你是誰
說明自己的情況，應屆畢業生要說明所在學校和所學專業，比如“我是華夏大學經濟學院經濟學專業應屆本科畢業生”。簡單一句話，就讓招聘經理對你的身份了解了個大概。
說明你從何處得到這一招聘信息
許多公司通過報紙、網站等公眾媒體發布招聘信息，因此在求職信上注明你是從哪家招聘中介處獲得信息，會使招聘者對于你的信息渠道充分認同，而不會產生“來路不明”的印象。
如何巧用第三者
如果有的話，求職者可以在求職信中提及招聘人員和自己都知道的第三者作為推薦人，從而在自己和招聘人員之間建立聯系。這種做法可以引起收信人對你的關注，如果推薦人級別比較高，招聘經理更加不會怠慢。
如果是得到了招聘公司內部員工的推薦，你求職信的寫作技巧和表達語氣要注意表現得非常專業，不能過分強調私人關系。因為招聘經理在得知你是公司員工介紹的人選時，已經優先給你機會了，此時一個專業的有能力勝任這一崗位的應聘者，應該不枉介紹人對你的“厚愛”，而那些一味閑談自己與介紹人關系多么“鐵”、多么“磁”的人，會讓招聘經理心生厭煩和抗拒。切記：成也蕭何，敗也蕭何。
不一定只有親朋好友才能成為中間人，偶然相識、在聚會中相遇或曾經面試過你的人都能成為求職信中的第三者，但前提是他們應該是招聘人員熟悉并且尊重的人物。比如：邱志新同學自認為認識A公司的張先生，于是在求職信里大談特談他與張先生的關系如何如何好，結果他還是沒有得到面試機會。后來他從別人的口中得知，張先生在公司中人際關系極為不好，小邱同學悔不當初。
當第三者的專業、職務地位較高時，你在求職信中提到他時語氣要格外平和，不要給招聘經理一種狐假虎威的感覺，這樣會引起他的強烈反感。比如以下這種說法：“張董事長讓我來找你，談談這個工作的錄取問題。”這種寫法顯得趾高氣揚，根本沒把招聘經理放在眼里，好像你就是領導一樣，或者領導的意思就是要錄用你了。如果真是這樣，那么只需領導的秘書打個電話就可以了，何必如此麻煩。而另一種“在與貴公司張董事長的交談中，他向我介紹了貴公司的情況，建議我與你們聯系，進一步互相了解”的寫法就比較溫和、可取，表現出了對招聘經理工作的充分重視。
當你準備在求職信里提及第三者時，必須先得到他本人的明確同意，不要從對方的言談中妄自揣測，想當然地認為“不反對就是同意”，其實對方也許只是礙于面子不好立馬拒絕，如果你未經明確許可而自作主張地把他寫進求職信，很可能會在招聘經理查證時得到他的矢口否認。那時你的自以為是就變成了作繭自縛。
闡明你要應聘什么職位
你的求職材料有可能被送到人力資源部門，也可能被送到公司的某個業務部門，或者幾經周折才到達招聘人員手中。為了使招聘人員明確這些材料的意義和目的，要開宗明義，在求職信開頭寫明你應聘的崗位。
有些同學以為求職信開篇就直奔主題太過功利，于是開篇就是大段熱情洋溢、文采激揚的文字，以為這樣能夠吸引招聘人員的注意，對自己求職有益。其實那只能讓緊張工作的招聘經理感到浪費時間，他很可能會把你的材料擱置一邊，甚至扔掉。招聘人員對文字游戲并不感興趣，他所感興趣的是你這個人是否有可能是他們所需要的人才，是不是面試的首選。
第二步
描述你對招聘公司的認識和理解
這部分的行文要力求簡潔到位，可以列舉一個有關公司較新的重大發展，或是談談自己對公司的獨特見解，讓招聘人員認識到你對該公司頗有認識。但闡述這部分內容的前提是，你必須對該行業、企業有一定的了解，對于該行業、企業的近況和發展都很熟悉。否則一知半解地班門弄斧，會給人輕浮的感覺，寫了還不如不寫。
綜合介紹自身能力
以上闡述你對招聘公司的認識，是為了接下來告訴招聘經理，基于你對公司的了解，你有如下優勢，可以為公司做出貢獻。
對于在校生來說，你能展現的賣點除了畢業院校、對口專業，還有你對所應聘行業的深入了解，你曾經兼職或是實習的工作與應聘工作的相關程度，你在原來的工作崗位上做出的成績，創造的價值，這些能夠體現出你的工作能力、業務技能等等。招聘人員關心這些內容是為了橫向比較誰能為公司做更大貢獻，誰更適合。
可以圍繞簡歷中的某一兩點進行發揮或引起別人對這幾點的關注。比如突出你在學業、工作中的重大成就，以證明你具備扎實的知識基礎、過硬的業務能力，使招聘經理相信你足以勝任這項工作。
密密麻麻、大段大段的描述會使招聘經理在閱讀和記憶時缺乏效率，這對你的求職非常不利。因此建議使用點句格式，言簡意賅，只需3—5條即可，結構清晰、重點突出，讓招聘人員從堆積如山的應聘材料中一眼就相中你的材料，并放在“進入面試”的那部分檔案里。
強調自己能為公司做出哪些貢獻
許多同學在寫求職信時沒有真正明白招聘公司招聘的目的，大書特書自己尚有欠缺，希望能在招聘公司提供的崗位上努力學習，有所收獲。但事實是，公司開展招聘主要不是為了給社會創造更多就業機會，更不是像學校一樣主要是提供學習機會，而是為了網羅人才為己所用，他們需要求職者能夠為招聘公司貢獻力量。因此，這一部分可基于上述個人能力和經驗，表明可為公司在哪些具體方面做出貢獻。
第三步
表明你非常愿意接受面試
結尾應再次強調你對該職位的強烈興趣和與他們進行進一步接洽的愿望；要表達出你想與招聘經理面談的意愿，讓他們來安排一次面試；表示你會主動再與他們聯系，而且渴望收到他們的回復。大家應該明白的是，求職信是為了能得到面試機會，而并非為了馬上能得到工作機會，也不可能因為信寫得好而被憑信錄取。因此，你的求職信若能使讀者產生欲知后事如何，且聽下回分解的渴盼就達到最高境界了。
再次詳細告知自己的聯系方式
有人認為聯絡方式在信頭、簡歷等處都已經包括了，沒有必要到處都寫。根據“使用者友好原則”，再次寫清聯絡方式有助于繁忙的招聘經理輕而易舉地找到你的聯系信息，同時也讓人知道你很善于溝通，善于提供良好服務。
聯系方式的書寫也可以使用點句格式，而不用段落，這樣清楚明白，一目了然，讓人感覺你是一個很講效率的人。舉例如下：
手機： 1399-999-9999
電話： (010) 1234-5678 （宿舍）
(010) 123-4567 （家庭，2004年1月20日—2月20日有效）
地址： 北京市東方路960號華夏大學32號樓202室 （100001）
電郵： xiejianli@xiejianli.com