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職場新人如何成為office高手

2009年2月9日，已點擊：31851次  來源：   [打印本頁] [收藏本頁] [關閉窗口]

狀況： 　　想當初在學校里我也是個呼風喚雨的狠角色，但現在在公司里，就只被人家交代打字送信聯絡事情的工作，菜鳥就得被這樣對待嗎？  　　建議： 　　呼風喚雨之前不都是要歷經一番挫折嗎？你在學校之所以是狠角色，也是因為從小事當中越挫越勇而來的啊！即使被交代打字、送信、及聯絡事情等工作，你也可以做得很出色利落，這些小事你做起來一定輕而易舉，就看你從什么角度看這些事情了，或許這些雜項工作做起來，有不同于艱難工作的另一番成就感呢！一個人是否能負責公司的重大事務，也都是要從小事看起，如果小事都處理不好，更別說大事了！ 　　狀況： 　　同事很愛開黃腔，我一個女生處在他們面前總是覺得很尷尬，但又不能叫他們閉嘴，碰到這種騷擾該怎么處理比較妥當？ 　　建議： 　　基本上這就是言語上的性騷擾，最簡單的方式就是『消失』！當他開始開黃腔你就借故離開，不要讓自己處于這樣的尷尬；如果這只會讓他變本加厲，那么你可以在桌上貼著影印放大的『辦公室性騷擾』之相關報導，無言的聲明自己嚴防『辦公室性騷擾』的立場，讓他知難而退！再者，提供給人事單位貼在布告欄也是一個不錯的方式。 　　狀況： 　　我很怕我主管，也不是說他很兇，但就是不親切，聽不太懂他下的指令時我也不敢問，請問怎樣才能跟主管打好關系呢？ 　　建議： 　　在初入公司還不太了解主管性格時，你可以透過同事之間的談論或主動詢問他們關于主管的做事風格與態度，加上自己平時的觀察來了解，這對你在與他接觸的過程中會有些許幫助。其實也不需特別與主管打好關系，有些主管給人的距離感來自于他的工作職責所需，不論主管親切或不親切、私底下愛搞笑或一樣嚴肅，你只需要清楚知道工作時，你就必須以對他負責的態度來面對，當你不明了他的指令時，一定要在『當時』麻煩他再解釋一次，不敢問的結果只會造成你執行錯誤，讓他對你的表現失望！ 　　狀況： 　　做個菜鳥，除了每天都戰戰兢兢的想早點進入工作狀況外，也很希望能跟同事打成一片，有什么方式可以迅速與同事互動良好？ 　　建議： 　　迅速與同事互動良好的方式就是了解同事之間的生活文化，而一開始最容易了解的生活文化就是『吃』！每天中餐可以『入境隨俗』的了解用餐習慣進而共同用餐，吃飯當中透過聊天更了解同事的職責甚至于平時的休閑娛樂，投其所好的話，就可以主動邀約一起出去！那么很快就可以和同事們熟識啦！ 　　狀況： 　　人家說找對第一份工作是幸福的，請問我該從哪些層面來判斷我和這份工作是否合適？ 　　建議： 　　說真的，第一份工作就可以樂在其中真的是件幸福的事，但大多聽到的都是抱怨，那該如何判斷自己和這份工作是否速配呢？除了評估是否符合自己興趣及能力外，也要看看產業前景如何，有沒有發展的空間。不過，面對第一份工作，最好抱持著學習的心態：學習適應公司文化、學習做個上班族、學習與同事應對進退、學習各項工作技能，總之，就算初期有些不適應，也不要太快做決定，除了公司給你試用期外，也要給自己一段試用期來了解更多，即使最后評估仍然覺得不合適，那也是自己的決定，而非公司決定不要你。 　　狀況： 　　在公司里我是最菜的，所有前輩都丟東西請我幫忙，交代時每一位都會說一句”這很急”！每個都很急，我也很急，我該怎么辦？ 　　建議： 　　正所謂欲速則不達！良好的時間管理非常重要，前輩們越急，你越要仔細來對待，一方面也判斷一下『到底有多急』。凡事都有先后順序，你畢竟也只有一雙手可以處理啊，如果全盤接受不是累垮自己，就是有更多的急件遭到延遲或錯誤百出，那只會讓自己吃力不討好，所以接到一個又一個『這很急』時你一定請前輩們留步，當場問清楚這是什么樣的案件，評估自己手邊的工作量后，給他一個完成的時間；前輩若不能接受，你可以客氣的請他跟其它同事協調一下，千萬不要勉強委屈自己，要讓自己有準則的處理永遠急不完的事！

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